DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Heilgeist Media GmbH
Erikaweg 10
71640 Ludwigsburg

vertreten durch den Geschäftsführer
Dr. Andreas Heilgeist

Tel.: +49 7141 854 02 84
E-Mail: mail@heilgeist-media.de

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
poststelle@lfdi.bwl.de

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website www.heilgeist-media.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unseres Providers IONOS (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) gesendet. Diese Informationen werden vorübergehend in einem sogenannten “Logfile” gespeichert. Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, um Ihnen einen sicheren Umgang mit Ihren Daten zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu werden die Server-Log-Files erfasst.

Die folgenden Informationen werden ohne Ihr Zutun erfasst und von unserem Hostinganbieter IONOS für maximal 8 Wochen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht:
– IP-Adresse des anfragenden Rechners
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Name und URL der abgerufenen Datei
– die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
– der von Ihnen verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
– Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
– Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
– Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Einige Cookies sind technisch erforderlich, um die Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Andere Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt.

Die Speicherung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit diese für die Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen erforderlich sind. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer technisch fehlerfreien, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Für alle nicht technisch notwendigen Cookies und vergleichbaren Technologien holen wir vor deren Einsatz Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Consent-Management-Tool ein.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass dadurch einzelne Funktionen unserer Website eingeschränkt sein können.

Borlabs Cookie

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und der diesbezüglichen Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-Tool „Borlabs Cookie“ der Borlabs GmbH, Hamburger Straße 11, 22083 Hamburg.

Borlabs Cookie speichert die von Ihnen erteilten Einwilligungen und Widerrufe, um die gesetzlichen Anforderungen an die Einwilligungsverwaltung zu erfüllen. Hierzu wird ein technisch notwendiges Cookie („borlabs-cookie“) auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflichten.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://de.borlabs.io/datenschutz/

Sicherheits-Plugin Wordfence

Zum Schutz unserer Website vor unberechtigten Zugriffen, Schadsoftware, Brute-Force-Angriffen und sonstigen sicherheitsrelevanten Bedrohungen verwenden wir das Sicherheits-Plugin „Wordfence Security“ der Defiant Inc., 800 5th Ave., Suite 4100, Seattle, WA 98104, USA.

Wordfence verarbeitet insbesondere IP-Adressen und technische Verbindungsdaten, um Angriffe auf die Website zu erkennen und abzuwehren. Hierbei können Daten an Server des Anbieters in den USA übertragen werden.

Die Nutzung von Wordfence erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Website.

Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks sowie gegebenenfalls weiterer geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wordfence finden Sie unter:
https://www.wordfence.com/privacy-policy/

Verwendung des Plugins „Yoast SEO“

Zur technischen Optimierung unserer Website für Suchmaschinen verwenden wir das Plugin „Yoast SEO“ der Firma Yoast BV, Don Emanuelstraat 3, 6602 GX Wijchen, Niederlande. Das Plugin wird lokal auf dem Webserver betrieben und verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Websitebesucher. Es erfolgt keine Übertragung von Daten an Yoast oder Dritte. Die Nutzung dient ausschließlich der Verbesserung der Sichtbarkeit unserer Inhalte in Suchmaschinen und hat keine Auswirkungen auf das Verhalten oder die Identifizierbarkeit der Nutzerinnen und Nutzer.

Technische Sicherheit

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Backups

Im Rahmen des Hostings werden Sicherungskopien (Backups) erstellt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sicheren und wiederherstellbaren IT-Infrastruktur.

Google Web Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Auskunftsrecht

Sie können uns jederzeit kontaktieren und bekommen die bei uns ggf. gespeicherten Daten auf dem von Ihnen gewünschten Weg mitgeteilt. Beachten Sie aber, dass eine Übertragung von sensiblen Daten per E-Mail ein Sicherheitsrisiko darstellt. Ausführliche Informationen zu Ihren Rechten nach DSGVO finden Sie auch im nächsten Abschnitt.

Daten löschen

Sie haben jederzeit das Recht Ihre ggf. gespeicherten Daten löschen zu lassen. Schreiben Sie uns dazu einfach eine formlose E-Mail an mail@heilgeist-media.de oder kontaktieren Sie uns per Telefon oder postalisch. Ausführliche Informationen zu Ihren Rechten nach DSGVO finden Sie auch im nächsten Abschnitt.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; 
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

• Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Kontakt

Bei Fragen jeglicher Art können Sie per E-Mail, Telefon, Post oder über das Kontaktformular mit uns in Kontakt treten.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Inhalt der Nachricht

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.

Für die Bereitstellung des Kontaktformulars verwenden wir das Plugin WPForms. Die Verarbeitung der über das Formular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf unserem Webserver. Eine Übermittlung der Formulardaten an den Anbieter WPForms findet nicht statt.

 

Kontaktaufnahme per E-Mail

Die Kommunikation per E-Mail erfolgt über die Systeme unseres Hosting- und E-Mail-Dienstleisters IONOS.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.heilgeist-media.de/datenschutzerklaerung von Ihnen abgerufen, eingesehen und ausgedruckt werden.